仕事中幸せを感じる時
ミーティングがパズルをうまくはめ込めたように、うまくセッティングできた時。
多忙な方々がメンバーのミーティングは皆さんの予定が合うのが1ヶ月後、なんてことも。
そんな時はそのメンバーの予定の中で、影響のなさそうな予定を変更してもらうこともあり、地味にストレスです。
1日のタスクを一つ一つ終了していき、消していく時。
アナログな私は手帳にタスクを書き出し、消す派です。やるべきタスクを全て消すとスッキリ！
来客やミーティングや外出など、上司の動きを予測して準備したことに対して、タイミングよく自分が動けた時や、タイミングよく物事が進んだ時。
私のせいで上司の時間は1秒たりとも無駄にしない、と心がけています。タイミング良いと心の中でガッツポーズをしちゃいます。
自分のしたことに対して、お礼を言っていただけた時。
別にお礼を言われたい訳ではないのですが、やはり何かリアクション頂けると嬉しいものですよね。
ランチの時間がきちんととれた時。
上司が席にいる時は基本的には離席しないようにしています。夕方までお昼を食べられないこともあります。夕方まで何も食べられなかった時に、あまりの空腹に手が震え出したこともあります。笑。ちなみに上司はお昼を食べません。(会食も頻繁にありますし、健康のためのようです。)
社外の方の秘書の方とやりとりしていくうちに、何となく仲良くなれる時。
お互い秘書同士わかりあえる空気感があります。
用意した手土産やプレゼントを喜んでくれた時。
上司の奥様へのプレゼントも頼まれることも時々あるのですが(多忙な上司は自分で用意する時間がないので)そんな時はいつも以上に張り切ってしまいます。奥様喜んでくださるかな〜と😊
尊敬する上司の大切な方だと気合いが入ります✨
上司が終日外出や出張、又は早くオフィスを出られた時。
一気に気持ちがラクになります。笑
「パンとスープとネコ日和」を観た
先週末、WOWOWオンデマンドで、何気なく観た「パンとスープとネコ日和」
この雰囲気と言うか、
主人公のアキコさんの世界観が好きだなぁ✨
店員のしまちゃんのことをアキコさんは
「普通にきちんと暮らしていける人」と言っていて(そんなニュアンスだったと思う💦)
普通にきちんと暮らしていけるって、
簡単そうで意外と難しい。
でも私もこれを観て「普通にきちんと暮らしていきたい」と思った。
身体に優しくて、
美味しいサンドイッチとスープを
食べたくなる番組です。
そして今日は丁寧に(簡単でも💦)お料理作ろうか、と
思わせてくれました。
そして控えめで、でも芯は強くて、賢くて
ユーモアがあるアキコさんのようになりたい。
0秒思考を読んでみた
本屋さんで平積みになっていた本、やっと読みました！
(本当は紙の本で読みたい私ですが…
「目指せミニマリスト」を目標にしているのでKindleで購入。)
という秀才やり手の道を歩んでいらした方のやり方を
全ての能力が普通の私でも踏襲できるのか…不安を抱えつつ読み始めましたが、
著者の赤羽さん、「誰でもできる！」と断言されているではないか。。
自分の頭で深く考えることができる人間になりたい。
仕事がデキる人間になりたい。
そんな思いで読み始めました。
・A4用紙1枚にタイトル、日付、
・思いのままに20字から30字で
・4つから6つ
・1分以内に1枚を完成
・1日10枚書く。
この「1分以内に」、「10枚書く」
ということが今の私には難しいです。
たかが10分と思いましたが、
習慣にならないとなかなか日々の忙しない生活の中で、やらずに1日を終えてしまう🥲
まだ始めて2日。
これからの変化に期待しよう。
秘書検定1級・面接練習編①
秘書検定1級、面接も無事に合格していました💮🌸🌸🌸
今回は面接対策について、です。
私の高校の先輩で、
今はマナー講師で活躍され、以前は某大手商社の会長秘書をされてた素敵女子がいらして🥰
その先輩ですら面接は一度落ちている、と聞き
「これは心して受けなければ」と思ったので、
筆記試験合格した直後に、この時も早稲田ワーキングスクールの1日の面接講座を受験しました。
DVDも見て臨みましたが、
私はこの面接講座を受けなければ落ちていたな、と思います。
私の場合、講師の方から指摘されたのは
・声が小さい。
・背が高いので、もう少し大袈裟に前傾姿勢をとること。
・お辞儀が浅い。
秘書検定の面接では「大袈裟かな、と思うくらいが丁度いい。」そうです😊
そしてある程度自信のあった「言葉遣い」に関しても、上級秘書として相応しい言葉遣いではなかったと反省😓
知らないうちにカジュアルな言葉遣いになっていました。
例えば…
・(いらっしゃったお客様に対して)お待ちしておりました。
→「お待ちいたしておりました。」
・(上司に対して)〜についてご報告したいのですが、今よろしいですか？
→〜につきまして、ご報告申し上げたいと存じますが、今お時間よろしいでしょうか？
上司に対しては、もう「慣れ」のようなものもありますが、それではいけないと自分を戒める良い機会でもあったな、と思います。
秘書検定1級・面接練習編②
1級の面接では、「報告」と「応対」の2つの項目があります。
「報告」は250文字程度の課題文を渡され、(応対場面説明文も合わせて5分間、暗記時間があります)その内容を上司に報告する、というもの。
「〇〇につきまして、ご報告申し上げたいと存じますが、ただ今お時間よろしいでしょうか？」
と始まり、結論まで述べ、
「以上でございますが、何かご不明な点はごじいますでしょうか？」
で締める。
その内容部分は
①簡単なタイトルをつける。
例)「炭酸について」、又は「炭酸の効果について」
②最初と最後の文章を完璧に覚える。
③説明文はキーワードを意識し、簡潔に(自分にとって)要約。というか削ぎ落とす。
実際はこれ以上要約できないくらいシンプルな文章が多く、結局全文覚えるじゃん、ということもありましたが💦
でもどうしたって、本番は緊張するし、完璧には覚えられないのが事実。
講座の先生曰く、忘れてしまっても、黙りこんで無言の時間を作らず←これが一番難しかったりするけれど💦
一文飛ばしてしまっても、慌てずに
「失礼致しました。」と丁寧に対処すれば大丈夫。…と安心できるような、全然安心できないようなアドバイスを貰いました。
後はひたすら過去問で練習し、問題に慣れるようにしました。
不思議なことに、一読するだけで、スーッと内容が頭に入る内容と、
意味はわかるのだけれど、なかなか頭に入ってこない内容とがあるのが不思議でした😅
その中で工夫したのは、読みながら「内容を映像化すること」
そうすることで、割と「頭にスーッと」率が上がった気がします。
あとはもう当日は「頭にスーッと入ってくる内容」でありますように！と祈るばかりでした。
つづく😊
秘書検定1級・筆記
筆記試験の結果は…
合格していました💮
ヨカッタヨカッタ😊
私の勉強法は早稲田教育出版から出ている
秘書検定集中講義をざっと読み、問題にざっと目を通し、
その後問題集を2回ほど解き、
(ここである程度のパターンがわかってきます)
直前はビジネス用語や財務に関する言葉を確認しながら、知らない言葉の意味など暗記するようにしました。
そして直前に早稲田ワーキングスクールの模擬試験講座も参加しました。
あと1週間！という時期に気を引き締める意味でも参加して良かったです。
6月の試験はコロナで中止となり、
少し中弛みしてしまいましたが💦
その結果十分勉強が出来たので、結果良かったかな？
実際に仕事にも役に立つ内容や、
「上級秘書」としての心構えや立ち居振る舞いなど改めて学ぶことも多く、
受験して良かったと思っています✨✨
筆記試験よりも、難儀した面接については
次の機会に😅
